Como recorrer de uma negativa
É o degrau em que quase todo mundo desiste — e é o que mais funciona. Boa parte das negativas cai no primeiro recurso, porque foram dadas por reflexo e não resistem a ser fundamentadas.
Os cinco fundamentos que mais funcionam
- Negativa sem fundamentação completa. O órgão tem de indicar o dispositivo legal, o grau e o prazo de sigilo e a autoridade classificadora. Faltou um desses? O recurso tem fundamento antes mesmo do mérito.
- A informação é de publicação obrigatória. Se a lei manda publicar sem que ninguém peça, negar o acesso a pedido é contradição — e o recurso deve dizer isso com o artigo.
- Responderam outra coisa. Resposta que não corresponde ao pedido equivale a não resposta. Aponte lado a lado: pedi X, veio Y.
- Silêncio. Prazo vencido sem resposta e sem prorrogação justificada é fundamento autônomo.
- Sigilo usado como escudo largo. Quando a restrição protege apenas parte do documento, existe o direito de receber o resto com as partes protegidas suprimidas. Peça isso subsidiariamente — é o pedido que mais destrava documento.
O motivo da negativa, e o que responder
As negativas se repetem. Para cada motivo comum, o que a lei diz e o argumento que cabe no item 3 do recurso.
| Disseram | O que a lei diz | O que argumentar |
|---|---|---|
| "O pedido é genérico." | Pedido genérico não é atendido (Dec. 7.724/2012, art. 13, I). | Mostre que o pedido identifica o documento, o período e o órgão. Se não identificava, o caminho mais curto é um pedido novo e preciso — e citar o anterior. |
| "É desproporcional." | Pedido desproporcional ou desarrazoado não é atendido (art. 13, II); mas, sem acesso imediato, o órgão pode marcar data, local e modo para a consulta (Lei 12.527/2011, art. 11, §1º, I). | Peça a fundamentação concreta do volume, e ofereça alternativas: consulta presencial, entrega em partes, recorte de período. |
| "Exige trabalho adicional de análise ou consolidação." | O órgão não precisa produzir análise nova (art. 13, III) — mas deve indicar onde estão as informações a partir das quais o requerente pode fazer a consolidação (art. 13, parágrafo único). | Peça o dado como ele existe, sem tratamento: a planilha, o relatório do sistema, o documento. Informação em formato digital é fornecida nesse formato (Lei 12.527/2011, art. 11, §5º). |
| "Não possuímos a informação." | O órgão comunica que não possui e indica quem a detém, se souber, ou remete o pedido a ele (art. 11, §1º, III). | Se a lei obriga o órgão a ter aquilo (contrato, folha, ata), diga com o artigo. Se não indicou quem tem, peça a indicação. |
| "Já está publicado." | Basta informar, por escrito, o lugar e a forma de obter a informação — salvo se você declarar não ter meios de fazê-lo por si (art. 11, §6º). | Se não disseram onde, exija o endereço exato. Se o que está publicado não é o que foi pedido, aponte lado a lado. Sem meios de acesso, declare isso. |
| "Contém informação pessoal." | Informação relativa à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem tem acesso restrito (art. 31) — e, se só parte do documento é protegida, é assegurado o acesso ao resto, com a parte protegida ocultada (art. 7º, §2º). | Peça o documento com tarja no que for pessoal. Diga que o pedido é sobre o ato público (o contrato, o pagamento, a decisão), não sobre a vida de alguém. |
| "Para que você quer?" | São vedadas exigências relativas aos motivos do pedido (Lei 12.527/2011, art. 10, §3º; Dec. 7.724/2012, art. 14). | Não explique. Recorra dizendo que a exigência é vedada. |
O recurso
Apague as alternativas que não se aplicam ao seu caso e preencha o que está entre chaves.
RECURSO — Lei nº 12.527/2011, art. 15
Ao(À) {AUTORIDADE HIERARQUICAMENTE SUPERIOR / INSTÂNCIA INDICADA NO MAPA}
Referência: pedido de informação protocolo nº {PROTOCOLO}, protocolado em {DATA}
Recorro da decisão que {NEGOU O ACESSO / RESPONDEU PARCIALMENTE / NÃO RESPONDEU} ao pedido acima,
pelas razões a seguir.
1. O QUE FOI PEDIDO
{Reproduza o pedido original, na íntegra ou em resumo fiel.}
2. O QUE FOI RESPONDIDO
{Reproduza a resposta recebida, ou registre a ausência de resposta e a data em que o prazo venceu.}
3. FUNDAMENTO DO RECURSO
{Escolha o que se aplica ao seu caso:}
{a) A negativa não indicou o dispositivo legal que fundamenta a restrição, o grau e o prazo de
sigilo e a autoridade classificadora, como exigem o art. 11, §1º, II, e §4º, e o art. 28 da Lei 12.527/2011
(no Executivo federal, também o art. 19 do Decreto 7.724/2012). Requeiro, desde já, o inteiro teor
da decisão, nos termos do art. 14 da mesma Lei.}
{b) A informação solicitada é de publicação obrigatória independentemente de requerimento,
nos termos do art. 8º da Lei 12.527/2011.}
{c) A resposta não corresponde ao que foi pedido: solicitei {X} e recebi {Y}.}
{d) O prazo do art. 11 venceu em {DATA} sem resposta e sem prorrogação justificada.}
{e) A restrição invocada protege dado pessoal de terceiro, mas o pedido não alcança dado pessoal —
requeiro, subsidiariamente, o acesso ao documento com a supressão das partes protegidas, nos
termos do art. 7º, §2º, da Lei 12.527/2011.}
4. PEDIDO
Requeiro a reforma da decisão e o fornecimento da informação solicitada.
{Local}, {data}
{SEU NOME}
Para quem enviar
O primeiro recurso vai sempre à autoridade hierarquicamente superior à que negou — isso vale em qualquer ente e é o passo que nunca está errado. Os degraus seguintes variam, e é aí que a maioria erra o endereço.
| UF | Quem julga a última instância | Degraus | Base legal |
|---|---|---|---|
| SP | autoridade superior → CGE → CEAI (Comissão Estadual de Acesso à Informação) | 3 | Dec. 68.155/2023 (arts. 19–21 e 49) |
| SC | autoridade máxima → titular da Casa Civil → CMAI (Comissão Mista de Acesso à Informação) | 3 | Dec. 1.048/2012, arts. 22 e 22-A (red. Dec. 1.524/2021 e Dec. 1.622/2026) |
| RJ | CGE-RJ, por meio da Ouvidoria e Transparência Geral do Estado | 3 | Dec. 46.475/2018 |
| MG | Controlador-Geral do Estado (CGE-MG) decide sozinho (art. 25) | 3 | Dec. 45.969/2012 (red. Dec. 48.895/2024, que revogou o recurso à CMRI) |
| RS | CMRI/RS (Comissão Mista de Reavaliação de Informações) | 2 | Dec. 49.111/2012 (regimento 51.111/2014) |
| PR | Comissão Mista de Reavaliação de Informações | 2 | Dec. 10.285/2014 (Lei 16.595/2010) |
| BA | CGAI (Comitê Gestor de Acesso à Informação), em última instância | 2 | Lei 12.618/2012; Dec. 24.375/2026 (arts. 27–29); CGAI regido pelo Dec. 17.611/2017, revogado em parte |
| CE | Conselho Estadual de Acesso à Informação | 2 | Lei 15.175/2012; Dec. 36.552/2025 |
| PE | CAI (Comitê de Acesso à Informação, coord. SCGE) | 2 | Lei 14.804/2012; Dec. 38.787/2012 (até 42.055/2015) |
| GO | topo bifurcado: CMRI (mérito/sigilo) ou CGE (aspectos formais) | 3 | Lei 18.025/2013 (alt. 22.060/2023); Dec. 10.306/2023 |
| PA | CRDI (Comissão de Reavaliação de Documentos e Informações), coordenada pela Casa Civil | 4 | Dec. 1.359/2015 (arts. 20–24 e 49); Lei 10.021/2023 |
| DF | CGDF (Controladoria-Geral do DF) | 3 | Lei 4.990/2012; Dec. 34.276/2013 (o órgão do art. 24 foi renomeado CGDF pelo Dec. 36.236/2015) |
| ES | CMRI-ES (Comissão Mista de Reavaliação de Informações) | 3 | Dec. 3.152-R/2012 (Lei 9.871/2012) |
| MT | CMRI-MT, depois do recurso ao Secretário-Controlador Geral do Estado | 2 | Dec. 806/2021 (arts. 25–26) |
| MS | Ouvidor-Geral do Estado (OGE, na CGE-MS) | 2 | Dec. 16.352/2023 (Lei 4.416/2013) |
| MA | CMRI-MA | 3 | Lei 10.217/2015 (art. 27 cria a CMRI) |
| PB | Comissão Mista Estadual de Reavaliação de Informações | 4 | Dec. 33.050/2012 |
| RN | CMRI/RN | 4 | Lei 9.963/2015 + Dec. 25.399/2015 |
| PI | CMRI/PI | 4 | Dec. 15.188/2013 |
| AL | Comissão Mista de Acesso às Informações (nome atípico) | 3 | Lei 8.087/2019 + Dec. 91.823/2023 |
| SE | Comissão Mista de Reavaliação e Recurso | 3 | Dec. 30.947/2017 |
| TO | CMRI | 3 | Dec. 4.839/2013 |
| AC | CCDI (Comissão de Classificação de Documentos, Dados e Informações, que julga também o recurso comum — atípico) | 3 | Dec. 7.977/2014 (alt. Dec. 9.124/2018 e Dec. 11.845/2026) |
| RO | CMRI | 4 | Lei 3.166/2013 + Dec. 17.145/2012 (alt. Dec. 28.891/2024) |
| RR | CPGAI (Comissão Permanente de Gestão do Acesso à Informação) | 1 a 2 (ver nota) | Dec. 20.477-E/2016 (alt. Dec. 35.580-E/2024) |
| AM | CMRI | 3 | Dec. 48.999/2024 |
| AP | CGE-AP (Controladoria-Geral do Estado) | 3 | Dec. 1.956/2019 (Lei 2.149/2017) |
Esgotou a via administrativa
Se todas as instâncias negaram e você continua sem o documento, os caminhos externos são o Ministério Público do ente e o Tribunal de Contas competente — por representação, relatando o registro e pedindo a verificação. Leve o histórico completo: pedido, negativas, recursos e datas. É esse histórico que torna o caso forte.